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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Il Pontificio Ateneo Sant’Anselmo e la Badia di Sant’Anselmo sono impegnati nella tutela e nella salvaguardia dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito web www.anselmianum.com. Il trattamento dei tuoi dati personali è pertanto ispirato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e viene svolto secondo i termini e le condizioni della presente Informativa che ti invitiamo a leggere con particolare attenzione. Essa contiene informazioni rilevanti su perché e su come trattiamo i tuoi dati personali ed elenca i tuoi diritti relativamente a detti trattamenti.
Ti informiamo inoltre che la presente Informativa si applica esclusivamente alle attività presenti sul nostro Sito e non si applica ai dati personali raccolti tramite link di collegamento a siti esterni. Come meglio specificato nel seguito, ti invitiamo a consultare le loro Informative per sapere come verranno trattati i tuoi dati.
TITOLARE e RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Pontificio Ateneo Sant’Anselmo, con sede 00153 Roma, Piazza dei Cavalieri di Malta, 5 Cod. Fiscale 97509190589, e la Badia di Sant’Anselmo, con sede 00153 Roma, Piazza dei Cavalieri di Malta, 5 Cod. Fiscale 80202010585, sono contitolari del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 26 GDPR (nel seguito: i Contitolari). Il rapporto tra i Contitolari è regolato da specifico accordo scritto consultabile su richiesta.
I Contitolari hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (nel seguito, anche RPD) che potrà essere contattato per qualsiasi richiesta o informazione sul trattamento di dati personali all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Al momento del tuo accesso e durante la navigazione, il nostro Sito web raccoglie diverse categorie di dati personali:
- I c.d. dati di navigazione (indirizzo IP; tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito; nome dell’internet service provider (ISP); data e orario di visita; pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita). Questi dati vengono raccolti ed utilizzati in forma anonima e aggregata per fini statistici, per permettere il corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza. Il trattamento di questa tipologia di dati è quindi consentita in base ad un legittimo interesse dei Contitolari e non necessita del tuo consenso.
Sul Sito sono presenti alcune funzionalità che ti permettono di raggiungerci ed interagire con noi.
– Attraverso le pagine dei contatti e gli indirizzi presenti sul Sito, ti è possibile interloquire con gli uffici amministrativi e contabili dell’Ateneo e della Badia, con la segreteria, con la biblioteca con le Autorità Accademiche ed anche con i docenti delle nostre facoltà. Nel momento in cui ci invierai un messaggio di posta elettronica, raccoglieremo il tuo indirizzo di posta elettronica ed i dati che vorrai fornirci (normalmente, nome e cognome, indirizzo) e che saranno da noi utilizzati al fine di evadere la tua richiesta. Conserveremo questi dati per il tempo necessario in relazione alla tua richiesta. Ti informiamo che i singoli docenti del nostro Ateneo il cui indirizzo personale di posta elettronica è riportato sul Sito, sono Titolari o Responsabili del Trattamento, a seconda del caso, per i dati che fornirai direttamente loro.
- Gli studenti possono effettuare la pre-immatricolazione universitaria e la preiscrizione ai nostri corsi utilizzando la specifica sezione del Sito. A tal fine ti chiederemo di fornirci i tuoi dati comuni, quelli di residenza, una copia del tuo documento, una tua fotografia, un certificato attestante gli studi precedenti, una lettera di presentazione (tutti in formato digitale) oltre ad informazioni inerenti al tuo reddito. Tutti i dati sono trattati con strumenti manuali e/o informatici e telematici in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza nel rispetto delle disposizioni vigenti. Nel corso del processo di preiscrizione potremmo chiederti o venire a conoscenza di alcuni dati c.d. sensibili (inerenti ad esempio, la tua salute, l’origine razziale, il tuo stato di rifugiato o richiedente asilo) che verranno trattati per il solo fine per il quale sono raccolti e saranno conservati per il tempo strettamente necessario allo scopo, adottando misure di sicurezza adeguate. I suddetti dati sono forniti volontariamente e la loro comunicazione rappresenta espressione del consenso dell’Interessato per i fini appena descritti. L’Ateneo ha predisposto una apposita Informativa sul trattamento dei dati degli studenti che verrà consegnata al momento della iscrizione ed è disponibile presso i nostri uffici o su richiesta all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- Il nostro Sito offre agli interessati la possibilità di iscriversi alla piattaforma di eLearning per frequentare a distanza corsi organizzati dall’Ateneo Sant’Anselmo (cfr. sezione del sito: Programma eAnselmo). Abbiamo predisposto un modulo di iscrizione nel quale ti chiediamo di fornirci i tuoi dati comuni, quelli di contatto, la risposta alla domanda se sei laico o religioso e delle informazioni sul tuo interesse alla piattaforma. Le finalità del trattamento sono la corretta gestione del servizio richiesto e la compilazione di mailing list informative delle attività dei Contitolari; per questa seconda finalità ti verrà richiesto di esprimere un esplicito consenso attraverso una flag su modulo sviluppato da Google. Tutti i dati verranno trattati con strumenti manuali e/o informatici e telematici in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza nel rispetto delle disposizioni vigenti. I dati saranno conservati per il tempo necessario alla fornitura del servizio da te richiesto. Ti informiamo che la piattaforma di eLearning è localizzata su un sito esterno raggiungibile all’indirizzo elearning.anselmianum.com ed è gestito dalla società Moodle Pty Ltd. Puoi consultare la loro informativa sul trattamento dei dati personali all’indirizzo: https://moodle.com/privacy-notice/
– Nel corso di processo di iscrizione ai corsi ed in caso di tue donazioni potremmo venire a conoscenza anche dei tuoi dati fiscali (anagrafica, codice fiscale, partita iva) e bancari (numero carta di credito). Questi dati sono trattati per il fine specifico per il quale sono stati raccolti (gestione pagamenti) con strumenti manuali e/o informatici e telematici in modo da garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza nel rispetto delle disposizioni vigenti.
Il conferimento di tutti i dati fin qui elencati è facoltativo ed il loro trattamento è fondato sul tuo consenso. Il tuo rifiuto a fornire i dati richiesti non comporterà conseguenze neanche per la navigazione sul nostro Sito ma non ci permetterà di fornirti il servizio richiesto.
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La decisione del Garante
Il Garante per la protezione dei dati personali ha emesso l’8 maggio 2014 il provvedimento: Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014). Tale provvedimento è consultabile alla pagina web
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/3118884.
I cookie
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- Cookie di profilazione: hanno invece la finalità di ottenere informazioni sull’utente che possano essere impiegate per usi non richiesti dall’utente ad esempio per veicolare messaggi pubblicitari di maggior interesse per l’utente.
I cookie di Sant’Anselmo
Il provvedimento del Garante, a cui si rimanda per una migliore definizione dei termini, stabilisce, a protezione degli utenti, che ciascun sito dichiari quale tipo (finalità) di cookie impiega.
A questo proposito si informa che in generale per l’accesso alle pagine/servizi web prodotte da Sant’Anselmo e presentate nelle proprie pagine, cioè le pagine con URL …anselmianum.com/…, dove non diversamente ed esplicitamente specificato, vengono impiegati esclusivamente Cookie tecnici. In generale Sant’Anselmo non produce e pubblica pagine web che impieghino Cookie di profilazione.
Le eventuali eccezioni a questa politica vengono esplicitamente evidenziate in ciascuna pagina/servizio interessata dall’eccezione.
I cookie di terze parti
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In tutti questi casi la politica in materia di trattamento dei dati che viene seguita sui cookie è stabilita dai terzi.
In accordo con il provvedimento del Garante dell’8 maggio 2014, riportiamo di seguito i link raggiunti i quali potrai esaminare le politiche adottate dai terzi in materia di trattamento dei dati personali e sull’impiego dei cookie:
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Come limitare l’impiego dei cookie
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È inoltre tuo diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e di ottenere le seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari e tutte le informazioni sulla loro origine.
Per tutte le informazioni necessarie e per esercitare i tuoi diritti puoi contattare il nostro RPD all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Il titolare
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