Le tre parti fondamentali della scheda:

1. Il titolo

Quando si legge un libro o si fa una consulta è importante registrar per scritto il contenuto di ogni tema importante per la tese. Se questo è una copia del testo va tra virgolette, e se è un riassunto, senza. L'essenziale è il titolo che è un riassunto di tutta la scheda! Non sempre è facile trovare il giusto titolo, ma è questo che ci aiuta a trovare il filo condutore quando si è in mezzo a tante schede.

2. Il testo centrale

Sia citazione letterale sia un riassunto del pensiero, va sempre con la nota a piè di pagina.

3. Le note a piè di pagina

Nelle note vano tutte le informazioni bibliografiche nella formattazione originale del testo della tese, in modo tale che quando inserite non cambiano le configurazioni stabilite.

Come possono servire le schede

Nella stesura del testo della tese, prima di cominciare, si organizzano prima le schede per argomento, e i testi e informazioni vanno aggruppati secondo il criterio di tematiche, autori, cronologico, ecc. Prima si fa materialmente l'organizzazione delle schede, e dopo si sistema il testo come tale, con le citazioni come struttura vertebrale del lavoro.  Dagli archivi cartacei si passa al digitale.